Quy tắc ứng xử của chúng tôi làm sáng tỏ hành vi đạo đức, thực tiễn kinh doanh và mối quan hệ với các bên liên quan bên trong và bên ngoài trong môi trường làm việc của chúng tôi. Chúng ta nên đối xử đúng đắn với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, nhà đầu tư và các đối tác kinh doanh khác, cũng như cộng đồng nơi chúng ta hoạt động.
Quy tắc ứng xử này (gọi tắt là Quy tắc ứng xử) giúp chúng tôi thực hiện các giá trị cốt lõi của mình trong công việc hàng ngày và cung cấp hướng dẫn về hành vi của chúng tôi.
Bộ quy tắc ứng xử sẽ cung cấp hướng dẫn về:
· Cách chúng tôi tôn trọng quyền con người trong và ngoài công ty
· Làm thế nào để duy trì đạo đức kinh doanh tốt
· Làm thế nào chúng ta có thể đảm bảo rằng chúng ta kinh doanh một cách có trách nhiệm với môi trường
Hướng dẫn này áp dụng cho tất cả nhân viên của Tập đoàn Piab (Piab) trên toàn thế giới cũng như các thành viên Hội đồng quản trị của Tập đoàn. Ngoài ra, các đối tác kinh doanh của chúng tôi, bao gồm các nhà cung cấp, cố vấn và nhà thầu độc lập, phải tuân thủ các tiêu chuẩn tương tự như quy định trong hướng dẫn. Các nhà cung cấp của chúng tôi, cũng như những người khác làm ăn với họ, bao gồm nhân viên, nhà thầu phụ và các bên thứ ba khác, nên thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý phù hợp và chủ động xem xét, giám sát và sửa đổi các quy trình quản lý và cách thức hoạt động kinh doanh của họ để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc được nêu trong Hướng dẫn này. Ngôn ngữ chính thức của Piab là tiếng Anh và tất cả các chính sách của chúng tôi chỉ sử dụng tiếng Anh, ngoại trừ Bộ Quy tắc Ứng xử này, sẽ được dịch sang mọi ngôn ngữ địa phương tại nơi chúng tôi hoạt động.
Hướng dẫn này được chia thành một số lĩnh vực chính: đạo đức kinh doanh và liêm chính, đạo đức xã hội, trách nhiệm môi trường và quy định của Hướng dẫn. Trong các phần liên quan, Hướng dẫn này tham khảo các chính sách chi tiết hơn, hoặc các tài liệu hướng dẫn cấp nhóm và/hoặc địa phương. Trong trường hợp bất kỳ tài liệu hướng dẫn và chính sách địa phương nào khác hoặc mâu thuẫn với Quy tắc ứng xử của chúng tôi, Quy tắc này sẽ được ưu tiên.
1. Đạo đức kinh doanh và tính toàn vẹn
Tuân thủ pháp luật
Chúng tôi và các đối tác kinh doanh của chúng tôi tuân thủ luật pháp hiện hành, tiêu chuẩn và các quy định pháp lý khác tại các quốc gia nơi chúng tôi hoạt động. Chúng tôi nhận thức được sự phát triển liên tục của các quy định và tiêu chuẩn xã hội quốc tế và liên tục áp dụng các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
Cạnh tranh
Chúng tôi cam kết chơi công bằng. Chúng ta nên tuân thủ các luật bảo vệ cạnh tranh, đặc biệt là luật chống độc quyền và các quy định khác điều chỉnh cạnh tranh. Các công ty và nhân viên không được tham gia vào bất kỳ hoạt động chống cạnh tranh nào như thao túng giá bất hợp pháp hoặc chia sẻ thị trường. Thông tin chi tiết hơn được nêu trong Chỉ thị chống độc quyền của chúng tôi.
Chống tham nhũng và hối lộ
Chúng tôi cam kết chống tham nhũng dưới mọi hình thức, bao gồm tống tiền và hối lộ. Không có nhân viên, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh nào của chúng tôi có thể tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp như vậy hoặc bỏ qua các hoạt động bất hợp pháp đó. Chúng tôi sử dụng các phương tiện thích hợp để thúc đẩy tính minh bạch, giao dịch liêm chính, hệ thống lãnh đạo có trách nhiệm và trách nhiệm giải trình của công ty. Chúng ta nên tuân thủ luật hình sự hiện hành liên quan đến tham nhũng. Thêm chi tiết được nêu trong Chỉ thị chống tham nhũng của chúng tôi.
Quà tặng&Giải trí
Không một nhân viên nào của Piab, hoặc bất kỳ người nào hành động thay mặt chúng tôi, có thể trực tiếp hoặc gián tiếp yêu cầu, cho hoặc nhận quà tặng, tiền thưởng, trợ cấp đặc biệt hoặc lợi ích có thể ảnh hưởng đến phán quyết của người nhận hoặc được coi là không hợp lý trong trường hợp đó. Tuy nhiên, chúng tôi cũng công nhận và chấp nhận rằng những món quà hoặc lòng hiếu khách trong phạm vi kinh doanh, thỉnh thoảng, nhỏ và phù hợp có thể có tác động tích cực đến mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi. Thêm chi tiết được nêu trong Chỉ thị chống tham nhũng của chúng tôi.
Không đồng phạm
Chúng tôi làm việc với khách hàng và đối tác kinh doanh của chúng tôi để theo dõi việc sử dụng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cho các mục đích bất hợp pháp. Có những chính sách tuân thủ thương mại chi tiết được sử dụng để hỗ trợ các nguyên tắc này.
Bảo mật
Piab và nhân viên của chúng tôi giữ bí mật thương mại của các đối tác kinh doanh và ngược lại, chúng tôi yêu cầu các đối tác kinh doanh giữ bí mật thông tin của Piab. Cấm phổ biến thông tin mật cho các bên thứ ba hoặc công chúng. Theo luật hiện hành, nghĩa vụ bảo mật tiếp tục được áp dụng sau khi chấm dứt mối quan hệ làm việc của bất kỳ nhân viên nào với Công ty. Nghĩa vụ bảo mật vẫn áp dụng cho các đối tác kinh doanh của chúng tôi sau khi kết thúc mối quan hệ với Piab
Tài sản công ty
Tất cả các nhân viên của Piab nên trung thành với nhiệm vụ của họ và chia sẻ trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty khỏi bị mất, hư hỏng, lạm dụng và phá hủy. Tài sản của Công ty không được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc hỗ trợ các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh của Piab.
2. Đạo đức xã hội
Quyền con người
Chúng tôi hỗ trợ và tôn trọng các biện pháp bảo vệ nhân quyền được quốc tế công nhận và đảm bảo rằng các hoạt động của công ty (ví dụ, hợp tác của chúng tôi với các nhà cung cấp) không đồng lõa với vi phạm nhân quyền. Trong thực tế, điều này có nghĩa là:
Chúng tôi tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành liên quan đến quyền con người.
Chúng tôi xác định, ngăn chặn và xử lý các vi phạm nhân quyền thực tế hoặc tiềm ẩn.
Phân biệt đối xử và quấy rối
Chúng tôi, cũng như các đối tác kinh doanh của chúng tôi, lên án sự phân biệt đối xử trong tuyển dụng và việc làm. Không có nhân viên hiện tại hoặc tiềm năng nào bị phân biệt đối xử vì những lý do như chủng tộc, màu da, giới tính, xu hướng tình dục, tình trạng hôn nhân, mang thai, cha mẹ, tôn giáo, quan điểm chính trị, quốc tịch, nguồn gốc quốc gia, nguồn gốc xã hội, địa vị xã hội, khuyết tật, tuổi tác hoặc tư cách thành viên công đoàn. Chúng tôi phản đối lạm dụng tâm lý, thể chất hoặc tình dục cũng như quấy rối hoặc lạm dụng ngôn ngữ. Chúng tôi đảm bảo tính toàn vẹn, quyền riêng tư và tự do ngôn luận.
Tự do lập hội
Chúng tôi và các đối tác kinh doanh của chúng tôi tôn trọng quyền của nhân viên để tự quyết định thành lập hoặc tham gia công đoàn và đại diện cho một tổ chức theo luật hiện hành của địa phương.
Lao động cưỡng bức
Chúng tôi và các đối tác kinh doanh của chúng tôi không được tham gia hoặc hỗ trợ lao động cưỡng bức, lao động thế chấp hoặc lao động cưỡng bức, cũng như không chấp nhận bất kỳ khoản tiền gửi nào của nhân viên hoặc tịch thu giấy tờ tùy thân của nhân viên. Nhân viên được tự do rời khỏi công việc sau khi cung cấp thông báo hợp lý theo yêu cầu của pháp luật và hợp đồng.
Lao động trẻ em
Chúng tôi và các đối tác kinh doanh của chúng tôi không cho phép lao động trẻ em (dưới 15 tuổi) và bất kỳ hình thức bóc lột nào đối với trẻ em và thanh thiếu niên (dưới 18 tuổi). Nhân viên dưới 18 tuổi không được làm bất kỳ công việc nào được coi là nguy hiểm. Tất cả các quy định địa phương phải được tuân thủ.
Thông lệ lao động
Chúng tôi, cũng như các đối tác kinh doanh của chúng tôi, cam kết trả lương và điều kiện làm việc công bằng cho tất cả nhân viên của chúng tôi. Thời gian làm việc phải được xác định theo luật pháp hoặc tiêu chuẩn công nghiệp hiện hành trong nước, nhưng không quá 48 giờ (mỗi tuần). Tất cả nhân viên được thông báo và có quyền được biết các điều khoản và điều kiện cơ bản của việc làm của họ.
Sức khỏe&An toàn lao động
Piab và các đối tác kinh doanh của chúng tôi phải tuân thủ các quy định trong nước và quốc tế để đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động tại nơi làm việc. Bằng cách hỗ trợ phân tích rủi ro, các chương trình đào tạo và các biện pháp phòng ngừa khác, chúng tôi đảm bảo rằng nhân viên của chúng tôi có thể làm việc một cách an toàn và lành mạnh.
An toàn sản phẩm
Chúng tôi áp dụng phân tích rủi ro và giảm thiểu tương ứng và các quy trình nghiêm ngặt trong hoạt động của chúng tôi và duy trì mức độ chuyên môn cao trong lĩnh vực ứng dụng sản phẩm của chúng tôi để cải thiện sự an toàn của sản phẩm khi sử dụng. Chúng tôi tuân thủ tất cả các chỉ thị của Liên minh châu Âu (CE) liên quan đến an ninh, đồng thời cam kết tuân thủ các chỉ thị ở các thị trường khác.
Quyền đất đai cho cộng đồng
Quyền đất đai mà chúng tôi chấp nhận và hỗ trợ cộng đồng và người dân bản địa sẽ được bảo vệ và thúc đẩy.
3. Trách nhiệm môi trường
Chúng tôi nhận ra rằng trách nhiệm môi trường là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển thịnh vượng của tất cả các sinh vật sống. Vì vậy, đối với chúng tôi, trách nhiệm môi trường có nghĩa là chúng tôi thiết kế, sản xuất và bán sản phẩm của mình với các yếu tố môi trường trong tâm trí. Chúng tôi cũng như các đối tác kinh doanh của chúng tôi luôn tuân thủ các quy định hiện hành về môi trường.
Bảo vệ môi trường
Chúng tôi thúc đẩy phát triển bền vững trong tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn bảo vệ môi trường và hành động một cách có ý thức về môi trường ở tất cả các địa điểm chúng tôi hoạt động. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi cố gắng tìm kiếm các quy trình tương thích với môi trường và sử dụng thận trọng các nguồn tài nguyên của Trái đất.
Sản phẩm bền vững
Những nỗ lực của chúng tôi để tối ưu hóa sản phẩm của chúng tôi từ quan điểm sử dụng vật liệu và chức năng nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường của các vật liệu được sử dụng cũng như giảm thiểu tiêu thụ năng lượng trong các lĩnh vực ứng dụng của chúng. Chúng tôi cũng cam kết làm cho các sản phẩm hoàn toàn có thể tái chế. Tất cả các vật liệu được sử dụng trong các sản phẩm của chúng tôi phải tuân thủ các chỉ thị REACH và RoHS mới nhất và không nên chứa bất kỳ tài liệu xung đột nào được quy định trong các quy định của EU về tài liệu xung đột và Đạo luật Dodd-Frank của Hoa Kỳ.
Hoạt động
Chúng tôi hoạt động kinh doanh và cung cấp các sản phẩm của mình theo cách giảm thiểu tác động đến môi trường. Mục tiêu chung là giảm thiểu tác động môi trường liên quan đến các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Do đó, chúng tôi thực hiện một cách tiếp cận phòng ngừa và thận trọng để giải quyết các thách thức về môi trường.
C. Quy định của Bộ luật
Hướng dẫn này được Hội đồng quản trị của Piab phê duyệt. Tất cả nhân viên nên biết về Quy tắc ứng xử của chúng tôi và các chính sách khác liên quan đến công việc của họ và áp dụng chúng trong công việc. Để làm được điều này, tất cả nhân viên phải tham gia đào tạo trực tuyến hàng năm về hướng dẫn này và các chính sách và chỉ thị khác để hiểu và đưa vào thực tiễn. Giám đốc chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong tổ chức của mình đều được thông báo về chính sách và, khi áp dụng, các bộ phận cần thiết phải được tích hợp vào các quy tắc và thủ tục địa phương, ngoài việc tuân thủ những gì được yêu cầu bởi luật pháp địa phương. Việc tuân thủ chính sách này sẽ được giám sát và kiểm toán.
Theo yêu cầu, các đối tác kinh doanh phải chứng minh với chúng tôi rằng họ tuân thủ Quy tắc ứng xử này hoặc các quy tắc tương tự bằng cách cung cấp thông tin và/hoặc bằng cách cho phép Piab hoặc đại diện của họ vào văn phòng của họ.
Vi phạm nguyên tắc
Hành vi vi phạm Bộ Quy tắc Ứng xử này sẽ luôn được xử lý nghiêm túc, người vi phạm có thể bị kỷ luật hoặc thậm chí chấm dứt quan hệ tuyển dụng. Ngoài ra, vi phạm pháp luật có thể dẫn đến chúng tôi hoặc cá nhân nhân viên bị phạt hình sự lớn, bản án tù và/hoặc bồi thường dân sự.
Các đối tác kinh doanh của chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm tuân thủ Quy tắc Ứng xử này hoặc các quy tắc tương tự và phải thông báo cho Tập đoàn Piab nếu họ phát hiện vi phạm Quy tắc này trong quá trình hoạt động.
Hướng dẫn thực hành
Đôi khi trong công việc hàng ngày, chúng tôi có thể gặp phải những tình huống mà Bộ Quy tắc Ứng xử của chúng tôi hoặc các tài liệu hướng dẫn và chính sách khác không được quy định rõ ràng. Thông thường, đây là một vấn đề liên quan đến ý thức chung hoặc kinh nghiệm trước đó. Nếu chúng ta không chắc mình đang hành động đúng đắn trong một tình huống cụ thể, chúng ta nên gõ vào chính mình hoặc thảo luận những điều sau đây với đồng nghiệp:
Hành vi này có hợp pháp không?
Tôi làm như vậy có phải là một ví dụ tốt không?
Tôi có thể trở nên phụ thuộc vào ai đó vì hành vi này của tôi không?
Tôi đã đưa ra một quyết định hoặc hành động có thể đứng vững trước sự kiểm tra của giới truyền thông chưa?